สภาคองเกรสควรให้ทุนสนับสนุนการตรวจสอบโดยอิสระว่ากระทรวงความมั่นคงแห่งมาตุภูมิจัดการกับคำขอบันทึกการย้ายถิ่นฐานอย่างไร ซึ่งเป็นหนึ่งในตัวขับเคลื่อนที่ใหญ่ที่สุดของงานในมือของ Freedom of Information Act ตามรายงานของกลุ่มที่ปรึกษาคณะกรรมการที่ปรึกษา FOIA อนุมัติรายงานขั้นสุดท้ายสำหรับภาคเรียนปี 2563-2565 ในวันพฤหัสบดี ขณะนี้คณะกรรมการกำลังมองหาการสมัครสมาชิกใหม่ก่อนการประชุมครั้งแรกของภาคการศึกษาปี 2565-2567 ในเดือนกันยายน
รายงานขั้นสุดท้ายของคณะกรรมการเจาะลึกข้อแนะนำด้านกฎหมาย
เทคโนโลยี และกระบวนการต่างๆ รวมถึงข้อเสนอแนะสำหรับวิธีการปรับปรุง “คำขอจากบุคคลที่หนึ่ง” ซึ่งบุคคลต่างๆ แสวงหาการเข้าถึงบันทึกของรัฐบาลด้วยตนเอง
รายงานระบุว่า DHS คิดเป็นประมาณครึ่งหนึ่งของคำขอ FOIA ทั้งหมดที่ได้รับจากรัฐบาลกลาง โดยส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับบันทึกการย้ายถิ่นฐานที่กระจายอยู่ตามบริการสัญชาติและการตรวจคนเข้าเมืองของสหรัฐฯ การตรวจคนเข้าเมืองและการบังคับใช้ทางศุลกากร และศุลกากรและการป้องกันชายแดน
DoD Cloud Exchange ของ Federal News Network: จากองค์กรสู่ความได้เปรียบทางยุทธวิธี — ค้นพบว่ากระทรวงกลาโหมและหน่วยบริการทางทหารมีความตั้งใจที่จะยกระดับการใช้เทคโนโลยีคลาวด์อย่างไร
Alien Files หรือ A-Files เป็นประเภทคำขอ FOIA บุคคลที่หนึ่งประเภทใหญ่ที่สุด ตามรายงาน ไฟล์การย้ายถิ่นฐานมีความสำคัญต่อผู้ที่ขอสวัสดิการการย้ายถิ่นฐานหรือพยายามปกป้องตนเองในกระบวนการพิจารณาคดีในศาล
“การใช้ FOIA สำหรับการค้นพบด้านการบริหารเป็นตัวขับเคลื่อนสำคัญสำหรับ USCIS backlog” รายงานระบุ “ในฐานะทางเลือกของบุคคลที่หนึ่งแทนคิว FOIA เราขอแนะนำให้ USCIS แยกไฟล์ A และสร้างทางเลือกการประมวลผลแบบ fast-track แทน FOIA”
รายงานแนะนำให้ “องค์กรพัฒนาเอกชนที่มีความเชี่ยวชาญด้านการวิจัยและพัฒนา”
ประเมินกระบวนการ DHS พนักงาน และเทคโนโลยีที่มีอยู่ที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ A และคำขอ FOIA
ในระหว่างการประชุมเมื่อวันพฤหัสบดี คณะกรรมการลงมติให้แก้ไขรายงานขั้นสุดท้ายเพื่อแนะนำให้สภาคองเกรสจัดหาเงินทุนเพิ่มเติมให้กับ DHS เพื่อสนับสนุนการประเมินโดยอิสระ
“เราทราบดีว่ามีคำสั่งที่ไม่ได้รับการสนับสนุนจำนวนมากที่เรามอบให้กับสำนักงาน FOIA ของเรา” Michael Morisy ผู้บริหารระดับสูงของ MuckRock และสมาชิกของคณะกรรมการที่ปรึกษากล่าวในระหว่างการประชุม “ฉันคิดว่ามันจะช่วยให้แน่ใจว่าสิ่งนี้จะเกิดขึ้นจริง เพราะไม่เช่นนั้นก็ยากจะถอนตัว เพราะต้องใช้เงินทุนเฉพาะที่หาได้ยาก ฉันคิดว่ามันจะทำให้สภาคองเกรสมีโอกาสกำกับดูแลหากพวกเขาจัดสรรเงินทุนนี้”
งานค้าง DHS FOIA
DHS ได้รับคำขอ FOIA มากที่สุดจากหน่วยงานแต่ละแห่ง โดยได้รับคำขอเฉลี่ย 250,000 คำขอต่อปีระหว่างปี 2009 ถึง 2019 ตามแผนการลดงานค้างของ DHS FOIA ที่เผยแพร่ในเดือนมีนาคม 2020 คำขอส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับบันทึกการย้ายถิ่นฐาน
แต่หน่วยงานสามารถลดงานค้าง FOIAได้ถึง 25,102 กรณีในปีที่แล้ว ซึ่งลดลงมากกว่า 30% ตามรายงานของหัวหน้าเจ้าหน้าที่ FOIA ของ DHS ในปี 2565
DHS ได้กำหนดเป้าหมายกระบวนการเกี่ยวกับคำขอบันทึกการย้ายถิ่นฐานโดยเฉพาะ ในปีงบประมาณ 21-21 USCIS ลดงานค้างของไฟล์ A เป็น 58 คำขอ ซึ่งลดลง 99.6% ตามรายงาน
ขณะนี้ USCIS สามารถเข้าถึง ดำเนินการ และขอเอกสาร ICE ได้โดยตรง ข้อตกลงระหว่างสองหน่วยงานให้เวลา ICE 48 ชั่วโมงในการตรวจสอบและอนุมัติเอกสารก่อนที่จะส่งกลับไปยัง USCIS และรวมเป็นไฟล์ A เพื่อแบ่งปันกับผู้ร้องขอ
“ข้อตกลงนี้ขจัดความจำเป็นในการอ้างถึงเอกสารไปยัง ICE และให้บริการลูกค้าได้มากขึ้นโดยการลดเวลาดำเนินการและส่งมอบการตอบกลับที่รวมเป็นหนึ่งเดียวไปยังผู้ร้องขอ” รายงานระบุ
DHS ย้ายไปใช้ระบบ FOIA ใหม่
คำแนะนำของคณะกรรมการที่ปรึกษาเกิดขึ้นเมื่อ DHS เปลี่ยนไปใช้ระบบประมวลผล FOIA ใหม่ หน่วยงานกล่าวว่าระบบใหม่จะช่วยให้สามารถประมวลผลบันทึกได้รวดเร็วและแม่นยำยิ่งขึ้น ระบบใหม่นี้จะช่วยให้มืออาชีพของ FOIA มี “เครื่องมือ e-discovery ขั้นสูงที่ใช้ได้ทั่วไปในภาคเอกชน” ตามข้อมูลของ DHS
การย้ายจะเริ่มต้นด้วย Privacy Office ที่สำนักงานใหญ่ DHS ในปลายเดือนมิถุนายน กำหนดการสำหรับส่วนประกอบ DHS อื่นๆ ยังไม่ได้รับการตัดสินใจ
credit : เว็บสล็อตแท้
